请先登录系统
员工从 Lark 应用进入，系统会按绑定账号识别对应岗位权限。
开单系统
挂单会预留库存，确认出库才扣实际库存。客户与单据
开单只选择客户名称；客户主档地址不等于本次送货地址，本次送货地址请写在下方备注。
直送单只记录销售和收款，不占用胡志明库存；送货地址写在本单备注。
带入后可继续修改销售数量、销售单价和按片/按平方计价；这里只读取成本明细，不扣库存。
产品录入
主档找不到时，仅限直送单使用临时型号；不会写入正式产品主档，也不会进入库存。
销售单明细草稿
| 序号 | 型号 | 规格 | 色号 / 批号 | 整箱数 | 散片数 | 总片数 | 平方数 | 单价 | 金额 |
|---|
开单详情
当日已出库订单
挂单详情
历史开单记录
只能查看自己的历史开单；需要修改时按原规则提交给会计审核，审核通过后全系统应用。
草稿箱
这里保存尚未挂单或出库的销售单草稿。
库存查询
开单员只读查看库存；点击预留数量可查看占用挂单。
仓库系统
仓库负责产品、入库、库存修正，不能看采购成本。入库
新建产品
产品主档编辑
自建主档可以编辑全部信息；系统主档只允许修改型号，保存后全系统引用同步。如只是入库选错型号，请到库存池对应柜号／单号和批号下使用“纠正入库型号”。
库存池
这里查看系统库存、挂单占用和系统可用数量；实际盘点与库存差异请到盘仓对账。
发货记录
按上面的产品型号查询历史发货摘要；普通岗位只显示单号和发货数量，不展示销售单明细。
新增样品草稿箱
这里保存尚未正式新增到样品库存的草稿。编辑草稿不会改变库存，点击“保存新增样品库存”后才会正式保存。
入库记录
这里按提单号/柜号追溯历史入库，不参与发货扣库存。
可修改提单号/柜号和仓库；改仓库会同步调整全系统库存。
盘仓对账查询
按入库记录查询普通库存盘点范围；只盘成品堆，不需要盘样品区。
已确认的盘点记录
这里显示已经确认添加、但尚未调整库存的盘点记录。调整库存必须逐条确认。
盘仓对账草稿箱
这里保存尚未确认添加的盘点草稿。打开草稿详情后确认添加，草稿会转为正式盘点记录；库存仍需在正式记录中逐条调整。
盘仓对账草稿详情
请核对本次实际盘点数据。确认添加后进入盘点记录，不会立即调整库存。
会计系统
收款、对账、费用，不直接修改产品主数据。经营总览
默认汇总全部客户；选择客户后，销售、收款和应收按该客户统计。进货成本和费用没有客户归属，仍按全局统计。
新增其他收入或支出
客户销售收款会自动流入收入流水；其他收入和支出在这里手工登记。
可输入来源方/收款方，或输入客户名称后从客户资源中选择。
收支明细
可选择收入、支出或全部，并按日期、账户、关键词筛选。
出库单查询
这里查看已确认出库和已取消的出库单；挂单请到会计系统的挂单页面处理。
客户资源
这里沉淀客户主档；开单时搜索客户会自动调用这里的资料并带出基础信息。
会计价格表
仅会计和管理员可见；开单员只能手填单价业务员
这里维护业务员主档；开单页面的业务员下拉会直接读取这里，不要求业务员一定有系统账号。
进口柜成本核算
像开销售单一样，把产品逐个加入整柜成本明细。柜子信息
先输入提单号，确认提单号后选择真实柜号，系统再把该柜号对应的库存型号加入整柜成本明细。
直送/仅记录产品明细
直送或仅记录不从库存池读取，可从共用产品主档选择，也可临时录入型号、箱数、片数和采购单价。
整柜费用
费用没齐时选“成本待补齐”；补齐确认后选“成本已确认”。系统按对应规格平方数分摊，并显示每个规格的成本/m2。
柜子/提单总费用明细
| 柜号 | 产品 | 规格 | 箱数 | 片数 | m2 | 工厂货款单价 CNY | 进口关税 VND | 进口增值税 VND |
|---|
柜子成本记录池
成本导出申请
销售开票备注
客户对账
提成核算
管理员
只管账号、仓库配置、主数据修改审核。员工账号
可先只填姓名和角色新增员工；账号、初始密码和 Lark 身份ID可以后续绑定。
Lark 收口状态
这里看当前还剩多少启用员工没绑 Lark、多少账号还保留密码登录，方便逐步切向 Lark-only。
自动备份状态
这里看服务器最近一次自动备份是否成功，以及备份状态文件有没有按时更新。
待绑定 Lark 成员
员工第一次用 Lark 登录后会出现在这里，管理员选择角色后创建账号即可。
仓库设置
销售单收款信息
这里的内容会显示在销售单详情、打印单和导出图片中。管理员可以随时修改收款账户文字或二维码图片地址。