请先登录系统
员工从 Lark 应用进入,系统会按绑定账号识别对应岗位权限。
开单系统
挂单会预留库存,确认出库才扣实际库存。客户与单据
开单只选择客户名称;电话、地址等资料由会计客户资源维护,有需要写在订单备注。
产品录入
销售单明细
| 型号 | 规格 | 箱数 | 片数 | 单价 | 金额 |
|---|
挂单处理
仓库系统
仓库负责产品、入库、库存修正,不能看采购成本。入库
新建产品
库存池
这里集中查看所有仓库的实际库存、预留库存和可售库存。
入库记录
这里按提单号/柜号追溯历史入库,不参与发货扣库存。
会计系统
收款、对账、费用,不直接修改产品主数据。经营总览
这里是会计看的总口径:销售、收款、进货成本、费用和利润都会汇总到这里。
登记收款
选择销售单后,金额会自动填入该单未收金额,可按实际到账手动修改。
客户资源
这里沉淀客户主档;开单时搜索客户会自动调用这里的资料并带出基础信息。
业务员
这里维护业务员主档;开单页面的业务员下拉会直接读取这里,不要求业务员一定有系统账号。
费用登记
进口柜成本核算
像开销售单一样,把产品逐个加入整柜成本明细。柜子信息
先填写柜号或提单号,系统会带出同一编号下的入库产品,成本金额仍由会计填写。
添加柜子产品
整柜费用
费用没齐时选“成本待补齐”;补齐确认后选“成本已确认”。系统按对应规格平方数分摊,并显示每个规格的成本/m2。
整柜成本明细
| 类型 | 型号/费用 | 规格/说明 | 箱数 | 片数 | m2 | 单价 CNY | 计价方式 | CNY | VND |
|---|
柜子成本记录池
成本导出申请
销售开票备注
客户对账
提成核算
管理员
只管账号、仓库配置、主数据修改审核。员工账号
Lark 收口状态
这里看当前还剩多少启用员工没绑 Lark、多少账号还保留密码登录,方便逐步切向 Lark-only。
自动备份状态
这里看服务器最近一次自动备份是否成功,以及备份状态文件有没有按时更新。
待绑定 Lark 成员
员工第一次用 Lark 登录后会出现在这里,管理员选择角色后创建账号即可。